香港辦公室設計8大秘訣：打造高效工作環境！
辦公室是現代人除了居家空間外停留時間最長的場所，由於在家辦公近幾年的興起，員工越來越重視辦公室的舒適度，因此許多公司開始重新設計辦公室，希望給員工一個像在家工作一般舒適的辦公空間，PRO360瞭解雇主的需求，本文將為您整理辦公室設計的8大重點與寫字樓裝修設計範例，讓您與辦公室設計師溝通時更有想法，打造令員工耳目一新流連忘返的辦公空間。
1.將部門配置納入規劃前計劃
辦公室裝修設計時，首先要先思考進駐辦公室的部門有哪些，並依照部門人數、空間類型與動線順暢度規劃辦公室內各區域的位置，例如：若需要在辦公室內配置電腦機房，由於機房需要恆溫恆濕以確保裝置可以正常運轉，因此在規劃機房位置時可以安排在四周沒有窗戶的區域，避免受到陽光照射，破壞機房內的溫濕度而影響電腦裝置運轉。另外，若希望茶水區的氣氛可以更熱絡有活力，人員能夠更頻繁交流，在進行空間配置規劃時，可以將茶水間的位置擺在人潮聚集處，促進不同部門員工間的互動。
2.考量員工的個人工作空間大小
在規劃好辦公室內部的區域配置後，就可以開始安排每位員工的工作區域大小，您可以利用每人實際使用面積作為標準進行規劃，每人實際使用坪數的計算公式為「辦公室空間面積/公司總人數」。
為了避免辦公室內太過擁擠，在計算每位員工的使用面積時建議以每人53平方呎作為標準，若扣除走道、廁所、茶水間等區域的面積後，一般員工的辦公座位區建議在25平方呎/人以上，會議室則建議在18平方呎/人左右，可以讓工作環境看起來不會過度擁擠。以一間50人的公司為例，辦公室空間至少要50*53=2,650平方呎，其中50*25=1,250平方呎作為員工座位區，50*18=900平方呎作為會議空間，剩下的500平方呎則可規劃為走道、廁所以及茶水間…等區域。
3.規劃辦公室的採光佈局及燈具挑選
辦公室裝修設計中光線照明是設計重點之一，良好的辦公室照明可以提升員工的工作效率，辦公空間也會更有設計感，而辦公室光線的規劃重點可分為自然採光與燈具兩部分，採光佈局方面，建議可以將距離窗戶3~6公尺以內的範圍劃分為採光區，採光區內盡可能淨空，讓自然光可以穿透整個空間；燈具挑選方面則需要根據區域類型規劃，例如：員工辦公區可以使用色溫4,500～6,000K 偏白光的燈具，能有效提升員工專注度；在茶水間、辦公室大門、員工休息區等非工作區，可以選擇色溫3,500～4,500K 偏黃光的燈具，除了可以讓辦公室更有層次感，偏黃的燈光也能舒緩員工的工作壓力。
4.符合企業形象的辦公室風格與色彩配置
辦公室為公司對外的門面，因此辦公室設計裝修時需要將公司理念、企業文化融入空間設計中，例如：設計與企業形象、公司理念相符的辦公室風格，並且將企業品牌的代表色融入空間配色規劃中，不僅可以增加員工的凝聚力，亦可加深客戶對企業的印象。
5.採購符合空間風格的辦公傢俬
寫字樓設計除了空間的硬裝設計，如：假天花、牆面及地板…等，工作空間內的軟裝設計也很重要，如：辦公傢俬與掛畫、燈具、窗簾...等擺飾，除了要符合企業形象，還需要考量員工的使用舒適度與辦公室的所有權狀態，如果是承租辦公空間，建議您多以軟裝設計為主，如：OA辦公傢俬、可拆卸的掛畫、燈飾、盆栽...等，以利日後方便搬遷；若辦公場地為公司所有，則可以花費更多心力在硬裝裝修，例如：重新規劃間隔、設計有變化的假天花…等。
6. 開放式辦公室讓交流更順暢
在設計員工座位區時，可以採用開放式設計，開放式辦公室除了可以降低辦公環境給人的距離感，並讓辦公室空間更加開闊，同時也能增進員工之間的互動，更容易在工作時間彼此溝通。
7. 半開放主管辦公室設計強化公司向心力
現在許多主管辦公室會採用半開放式設計，利用玻璃間隔搭配窗簾，一方面讓主管與下屬談話時能較有隱私，透明的玻璃間隔可以降低員工與主管間的隔閡，淡化上對下的關係，營造出團結一體，重視全員向心力的辦公空間。
8.規劃休憩區讓員工能夠紓解工作壓力
為了讓員工們可以在龐大的工作壓力中短暫喘息，在設計辦公室時別忘了規劃一塊休憩區或茶水間，讓員工可以在工作空擋時喝杯飲料、紓解壓力，甚至是在與其他成員的幾句閒談當中激發靈感，提升工作效率。
寫字樓設計範例
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