專業香港考勤系統安裝服務,輕鬆管理員工出勤狀況!
安裝門禁考勤系統不僅能提高辦公室的安全性,還可以有效管理員工的考勤紀錄,減少人為的錯誤和處理時間。本文將為您整理考勤系統安裝服務需要了解的相關資訊,包含:什麼是門禁考勤系統、門禁考勤刷卡系統包含哪些設備、門禁系統常見的種類有哪些、門禁系統安裝價格如何計算以及各項的常見問題,讓您在找考勤系統服務商洽談相關事宜時溝通更順利!
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最低 | $3,000 / 組 |
平均 | $5,500 / 組 |
最高 | $8,000 / 組 |
公司行號在早期需要分別安裝辦公室門禁系統與員工考勤系統。門禁管理系統用於管理公司員工與訪客的進出,以確保寫字樓安全;考勤系統則是管理員工的出缺勤狀況,並根據打卡紙上的考勤紀錄計算員工的薪資。隨著科技進步,現代的門禁考勤系統可透過網路相互串連,您可以在一個系統中同時管理人員出入與檢視員工的出缺勤狀態,提升公司的管理效率。
▲現代的門禁考勤系統已逐漸取代傳統的打卡機
考勤系統內有許多管理員工的相關功能,以下整理考勤系統的常見功能供您參考:
門禁考勤系統主要包含門禁控制器、電控門鎖、連網轉換器以及外出裝置四大硬體設備,以下將分別介紹四個門禁系統硬體設備的詳細內容供您參考:
門禁控制器主要安裝在辦公室入口,透過各種辨識機制控制人員進出,而辨識機制主要分成數位型與生物型兩種,數位型是透過密碼、感應磁扣或IC卡(RFID)刷卡形式控制門鎖開關,由於判讀速度快、誤判率低,是最常見的辨識機制;生物型則是利用生物辨識系統判定身分,例如:指紋、面部、瞳孔…等,除了單一辨識機制的機型外,現在也有具備多種辨識方式的機型可供選擇。
電控鎖又稱為門禁鎖,是控制大門開關的元件,主要包含陽極鎖、電磁鎖…等種類,運作機制是利用電力控制門鎖開關,當門禁系統辨識通過後,電控鎖就會暫時斷電並解鎖,待人員通過後門鎖就會重新通電上鎖。
連網轉換器是結合門禁與考勤系統的主要設備,利用連網轉換器將進出數據透過網路上傳到考勤管理系統的雲端後台,方便人資系統紀錄員工的出缺勤狀況,若門禁控制器故障,連網轉換器也會將故障訊號上傳至連線的電腦,方便維修人員了解故障原因。
外出裝置是指人員外出時的開鎖裝置,依照作動方式分為按壓式、電容接觸式、紅外線感應式等外出裝置。
▲按壓式開關
▲感應式開關
門禁系統根據辨識方式的不同,可分為密碼辨識型、感應刷卡型、指紋辨識型、人臉辨識型與多元辨識型五大類型,以下將分別介紹五個類型的詳細內容與優缺點供您參考:
密碼辨識型是透過輸入密碼開鎖的門禁系統類型,是最簡易的門禁辨識系統,優點是安裝成本低與設定簡單,但密碼較容易外洩與破解,因此安全性在五種門禁辨識系統中最低。
▲密碼門禁
感應刷卡型是常見的門禁系統類型,透過磁扣或觸屏射頻識別裝置(RFID卡)進行感應解鎖,公司可以將門禁卡製成員工識別證,方便系統辨識身分與記錄出勤狀況,是最常見的門禁辨識系統之一,但是磁扣容易受外在磁場干擾,卡片也較容易磨損失效或是丟失。
▲門禁讀卡機
指紋辨識是透過門禁控制器上的指紋機掃描指紋來辨識員工身分,由於指紋無法複製,因此安全性優於密碼式與感應式,但是因為指紋是透過掃描辨識,當手指出現髒污或指紋不夠清晰時,可能會導致辨識系統無法正常辨別身份。
▲指紋考勤系統
面部辨識與指紋辨識同屬於生物辨識的一種,透過掃描臉部辨識員工身分,由於人臉無法複製,因此安全性較高。過去,面部辨識系統的一個不便之處是需要員工摘下眼鏡和口罩,露出完整臉部才能通過辨識,但隨著技術進步,新型的面部辨識系統已經能夠在不摘下眼鏡和口罩的情況下進行有效辨識。
一般較簡易的門禁考勤系統僅會配有一種辨識方式,但因應不同的使用習慣與安全性考量,現在功能完備的智能門禁系統也有同時搭載多種辨識方式的功能,甚至還能使用手機驗證,讓員工進出更方便。
門禁考勤系統安裝價格為連工包料報價,行情介於$3,000~$8,000/套,門禁系統的機型、周邊設備價格以及安裝師傅工資都會影響最終報價,您可以參考以下門禁系統安裝價格表:
門禁系統安裝價格表 | |
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項目 | 費用 |
門禁控制器 | 約$500~$8,000/組以上 |
電控鎖 | 約$300~$500/組 |
外出裝置 | 約$50~$200/組起 |
安裝工資 | 現場勘查後報價 |
*以上價格進攻參考,實際費用以專家報價為主。
安裝門禁考勤系統時需要留意以下兩大注意事項:
如果辦公室有多扇門需要分別安裝門禁裝置,建議安裝時盡可能避免兩台門禁控制器太過接近,避免訊號互相干擾造成無法正常開鎖。
儘管門禁考勤系統能有效控制人員進出,但如果門禁控制器發生故障,將導致電控鎖無法觸發斷電機制進行開鎖,可能造成意外發生時逃生通道受阻,因此在安裝門禁系統時,建議加裝可使用鑰匙手動開鎖的強制開關,以確保逃生通道暢通。
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