活動策劃公司

Entert Magic

Entert Magic於2023年成立，可為各機構統籌不同的表演或攤位項目，適合生日會、嘉年華、週年活動、節日慶典...等，亦提供魔術、扭氣球、雜耍...等藝術表演服務，以及綿花糖、爆谷...等攤位服務。

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DickyCheung

有十年以上娛樂製作經驗，提供專業音響設備、專業攝影攝錄團隊，無論是簡單唱K，或大型活動晚宴都可以替您籌劃，服務態度親和友善，廣受客人喜愛。

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Uncle Mike Workshop

Uncle Mike Workshop於2013年成立，擁有經驗豐富的專業團隊，能夠迎合不同客戶的需要，提供全面化的服務，包括：承接商場展銷會、展銷器材租賃、節日佈置、Pop-up Store設置及其他搭建工程...等，除一般標準產品服務，更可因應客戶的個別要求，提供專業的技術支援，按照客戶的預算提供合適的設計和搭建工程。

UncleMike

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Venus

有7年業界經驗，擅長活動策劃、行銷、公關、媒體關係和項目管理..等，在執行大小型活動、商業會議及展覽...等方面皆有豐富經驗。Venus相當熟悉市場趨勢和消費者行為，能夠根據客戶需求和目標制定有效的策略和計劃，在預算和時間限制下實現目標。

Venus

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NAC

使用AI技術，可按照客戶預算提供最完善、最適合的服務，可代為處理繁複的宣傳文案編寫，並幫助您改善市場營銷策略，加強宣傳效果，亦可替您規劃社交媒體的持續更新，幫助您建立形象，增加知名度。

NAC

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活動策劃公司提供哪些服務？

專業活動策劃公司能將您的構想化為現實，從最初的創意發想、場地選定、到活動流程的設計與執行，以及後續的評估，都能提供專業的建議和服務：

• 創意發想與主題策劃：Event公司會根據您的需求和預算，為您量身打造獨一無二的活動，無論是企業年會、產品發布會、還是私人派對，都能提供新穎且符合品牌形象的創意概念。
• 擬定活動計劃及預算：活動公司會根據您的需求，制定詳細的活動計劃，並列出各項開支，也會根據您的預算，合理分配資金。
• 場地選擇與佈置：活動策劃公司會根據您的活動規模和風格，推薦最適合的場地，並負責佈置和裝飾場地。
• 活動流程規劃與執行：Event公司會根據您的需求，制定並統籌詳細的活動流程，包括時間安排、流程設計、邀請嘉賓、物品準備...等；活動當天，活動統籌公司也會負責現場的指揮與協調，確保活動順利進行。
• 技術支援與設備租賃：活動策劃公司會根據活動的需要，提供專業的音響、燈光、視頻播放設備，以及舞台搭建...等服務，確保達到最佳的活動效果。
• 行銷與宣傳活動：活動策劃公司會為您的活動制定全面的宣傳方案，包括媒體宣傳、社交媒體營銷、邀請函設計...等，透過多種渠道，將您的活動訊息傳達給目標受眾。
• 活動評估與總結：活動策劃公司會分析活動的成效，並提供改善建議。

活動統籌的常見Event活動類型

公司活動策劃

活動統籌公司會根據企業文化和活動目標，設計年會、尾牙、員工培訓、產品發布會...等活動，旨在提升員工士氣、加強團隊凝聚力，或是向外界展示公司形象。

展覽活動策劃

展覽活動是企業展示產品或服務的絕佳機會，活動統籌公司會根據展覽主題和目標受眾，制定有效的展覽策略，吸引更多的參觀者，並承攬展覽場地的設計、佈置、物品籌備工作，以及展覽期間的運營管理。

品牌活動策劃

品牌活動旨在提升品牌知名度和影響力，塑造品牌形象，常見的品牌活動包括新品發布會、品牌體驗活動...等，活動統籌公司會為品牌量身定制各種創意活動與消費者互動，加深品牌印象。

文化藝術活動策劃

文化藝術活動涵蓋範圍廣泛，包括：音樂會、藝術展覽、節慶活動...等，活動統籌公司會協助藝術家或文化機構策劃、宣傳並執行各種文化藝術活動，為觀眾帶來良好的藝文活動體驗。

活動策劃公司的服務流程

1.確認活動目的

辦活動前需要先確認活動目的，活動目的可以是推廣品牌、拓展新客源、促成業績、提升轉換率或是鞏固舊客源...等，根據目標不同，適合的活動也有所差異。雖然一場活動未必只能針對單一目的舉辦，但在時間與資源有限的情況下，若能先確立活動的主要目的，就能更精準地規劃活動內容及活動流程，創造最大效益。

2.內容與流程規劃

規劃活動內容與流程時，您需要考慮活動主題、活動類型、活動細節、活動流程與期程安排及合作廠商...等事項，並清楚且詳盡地列出需要執行的項目，幫助您在事前籌備與活動管理時更有效率，下面為您簡單介紹各事項涵蓋的內容：

• 活動主題：活動主題不但需要仰賴靈感與創意，亦需要根據目標客群的喜好與特性設定，才能讓活動成功取得受眾的反響與共鳴。
• 活動類型：活動類型可以根據舉辦方式分為線上虛擬活動與實體活動；或是根據活動目的細分為曝光活動、促銷活動、抽獎活動、現場表演活動...等。
• 活動細節：活動細節涉及舉辦時間、場地選擇、具體的活動節目、需要準備的物品...等內容。
• 活動流程與期程安排：流程與期程安排是指籌辦工作的時間規劃與內容分工，為了確保活動能在預計時間內完成，您需要事先規劃活動宣傳的時間、採購的時間與人力、跨部門的討論安排、會場佈置、燈光音響、技術支援...等各項工作的進度流程以及任務分配。
• 合作廠商：舉辦活動勢必要與各式各樣的服務商合作，合作對象選擇、擬定合作契約、籌備過程中的監督與確認...等皆是不可缺漏的重要環節。

3.投入資源

行銷預算的配置是影響活動的品質與成效的主要因素，但分配人力、費用以及時間成本時，亦須考慮活動能帶來的效益：

• 人力：建議根據專案的大小來決定配置人數。
• 費用：建議將各項支出簡單區分為固定成本與變動成本，例如：人事支出、外包項目、廣告費用...等可視為固定成本；交通費、雜費...等，可調整運用的部分則為變動成本，您可以保留部分的預算彈性，便於因應臨時狀況。

4.效益評估

效益評估分為量化與質化2種結果呈現方式：量化效益評估是指實際數據的呈現，例如：公關活動的場次數、新聞稿篇數、預期來客數、廣告的曝光率與點擊率...等；質化效益評估則為對於活動成效的文字敘述說明，例如：說明活動如何提升品牌知名度、如何鞏固舊客源、如何提升消費者對品牌的信賴感...等。