香港活動策劃公司

Entert Magic

Entert Magic於2023成立，可為不同機構統籌不同的表演或攤位項目，適合生日會、嘉年華、週年活動、節日慶典...等，亦提供魔術、扭氣球、雜耍...等藝術表演服務，以及綿花糖、爆谷...等攤位服務。

EntertMagic

查看專家列表

聯繫專家

DickyCheung

有十年以上娛樂製作經驗，提供專業音響設備、專業攝影攝錄團隊，無論是簡單唱K，或大型活動晚宴都可以替您籌劃，服務態度親和友善，廣受客人喜愛。

DickyCheung

查看專家列表

聯繫專家

Uncle Mike Workshop

Uncle Mike Workshop於2013年成立，擁有經驗豐富的專業團隊，能夠迎合不同客戶的需要，為不同客戶提供全面化的服務，包括：承接商場展銷會、展銷器材租賃、節日佈置、Pop-up Store設置及其他搭建工程...等，除一般標準產品服務外，更可因應客戶的個別要求，提供專業的技術支援，按照客戶的預算提供合適的設計和搭建工程。

UncleMike

查看專家列表

聯繫專家

Venus

有7年業界經驗，擅長活動策劃、行銷、公關、媒體關係和項目管理..等，在執行大小型活動、商業會議及展覽...等方面皆有豐富經驗。Venus相當熟悉市場趨勢和消費者行為，能夠根據客戶需求和目標制定有效的策略和計劃，並且能夠在預算和時間限制下實現目標。

Venus

查看專家列表

聯繫專家

NAC

使用AI技術，按照客戶預算提供最完善、最適合您的服務，可代為處理繁複的宣傳文案編寫，並幫助您改善市場營銷策略，加強宣傳效果，亦可替您規劃社交媒體的持續更新，幫助您建立形象，增加知名度。

NAC

查看專家列表

聯繫專家

常見活動策劃類型

• 尾牙春酒
• 企業家庭日
• 運動會
• 開幕典禮、週年慶
• 記者會、產品發表會
• 主題、展場活動
• 表演活動
• 社區活動、節慶活動
• 廟會、藝文活動
• 政府公部門活動

辦活動流程介紹

1.確認活動目的

辦活動時要先確認活動目的，不管是推廣品牌、拓展新客源、促成業績、提升轉換率，或是鞏固舊客源，期望達成再行銷...等，根據目標不同，適合的活動也有所不同，因此雖然一場活動未必只能針對一個目的來舉辦，但在時間與資源有限的情況下，若您能先確立清楚活動最主要的目的，才能更精準的規劃活動內容及活動流程，以達到最大效益。

2.內容與流程規劃

規劃活動內容與流程時，您需要考慮活動主題、活動類型、活動細節、活動流程與期程安排及合作廠商...等事項，清楚且詳盡地列出需要執行的項目，才能幫助您在事前籌備與活動管理時更有效率，下面為您簡單介紹各事項所涵蓋的內容：

• 活動主題：活動主題不但需要仰賴靈感與創意，亦需要根據目標客群的喜好與特性設定，才能讓活動成功取得受眾的反響與共鳴。
• 活動類型：活動類型可以根據線上虛擬活動、實體活動，或是曝光活動、促銷活動、抽獎活動、現場表演活動...等舉辦的方式以及活動目的細分。
• 活動細節：內容細節涉及到舉辦時間、場地選擇、具體的活動節目、需要準備的物品...等活動舉辦的各個細項。
• 活動流程與期程安排：流程與期程安排則是指籌辦工作的時間規劃與內容分工，為了確保活動能在預計時間內完成，您需要事先規劃活動宣傳的時間、採購的時間與人力、跨部門的討論安排、會場佈置、燈光音響、技術支援...等各項工作的進度流程以及任務分配。
• 合作廠商：舉辦活動勢必要與各式各樣的服務商合作，舉凡合作對象選擇、擬定合作契約、籌備過程中的監督與確認...等皆是不可缺漏的重要環節。

3.投入資源

行銷預算的配置會直接影響到活動的品質與成效，但亦須考慮活動能帶來的效益，以投入適量的人力、費用以及時間成本。人力方面，建議可以根據專案的大小來決定配置的人數；估算費用時，則建議可以將各項支出簡單區分為固定成本、變動成本，例如：人事支出、外包項目、廣告費用...等可視為固定成本，交通費、雜費...等，可調整運用的部分則為變動成本，您可以保留部分的預算彈性，以方便因應臨時狀況的支出。

4.效益評估

效益評估根據結果呈現的方式可簡單分為量化與質化兩種方式，量化是指實際數據的呈現，例如：公關活動的場次數、新聞稿篇數、預期來客數、廣告的曝光率與點擊率...等；質化則為對於活動成效的文字敘述說明，例如：說明活動如何提升品牌知名度、如何鞏固舊客源、如何提升消費者對品牌的信賴感...等。