認證翻譯服務

認證翻譯（Certified Translation）旨在保證翻譯文件的合法性和可信度，使之能夠在正式場合中被接受和使用，主要由法庭、政府部門或專業協會...等官方組織或機構認可，具備專業資格的宣誓翻譯員或翻譯公司進行翻譯，並在翻譯完成後附上翻譯員的簽名及印章，確保翻譯的準確性和完整性。

什麼時候需要認證翻譯？

在香港，認證翻譯常用於申請移民簽證或海外升學時，因官方要求而必須提供得到認可的翻譯，以證明提交至政府部門或入學中心的外語文件譯本的正確性。此外，除了移民簽證和海外升學，其他提交正式文件的場合也需要認證服務，以下為您整理需要認證翻譯的常見情況：

• 移民和簽證申請：申請移民或簽證時，政府機構通常要求申請人提供經認證的翻譯文件，如：出生紙、結婚證書、銀行賬單和其他官方文件。
• 學歷認證：申請海外大學或香港的高等教育機構時，學歷、學業證書和成績單等文件需要經過認證翻譯，以保證文件的正確性和可信度。
• 法律程序：證人證據、合同...等在法庭上提交的文件，通常也需要認證翻譯，確保法庭可以接受並審理這些文件。
• 商業活動：跨國商業交易、註冊公司或是簽署國際合同時，經常需要將外語文件翻譯成中文，或是將中文翻譯成目標語言，為了確保外語文件譯本的真實性及準確性，涉及的法律文件、合同或公司文件也都需要經過翻譯認證。
• 醫療紀錄：保險理賠時，就醫證明、醫療紀錄、死亡證明...等非中文或英文的醫療記錄及診斷書需要認證翻譯，保險公司或醫療單位才會認可該文件。

認證翻譯與公證的分別

在香港，認證翻譯和公證是兩種不同的服務，兩者的用途和作用也有所不同，以下為您介紹兩者間的差異：

認證翻譯

認證翻譯是指由具備相關資格或認可的專業翻譯員，或是翻譯公司提供的翻譯服務，通常提交給政府機構、教育機構、法律機構...等需要官方認可的文件，例如：移民申請、簽證申請、學歷認證...等，都需要認證翻譯。

公證

公證是由公證人提供的服務，主要是由經政府認可和授權的公證律師行進行公證，其主要目的是見證和認證文件的簽署，並以書面形式宣誓文件及其原文的真實性和法律效力，其中大多涉及房地產交易、授權書撰寫、遺囑確立、公司註冊...等財政及法律程序。

雖然某些文件同時需要認證翻譯和公證，不過公證服務的收費通常較認證翻譯高，因此建議您在選擇進行認證翻譯和公證翻譯前，先向翻譯公司或是公證律師行詢問費用與服務內容。

認證翻譯資格及要求

在香港，認證翻譯員的資格主要由政府機構和某些專業組織制定，雖然沒有統一的標準，但以下是一些常見的資格和要求：

• 教育背景和專業資格：認證翻譯員至少需要擁有翻譯或相關語言學科的學士學位，或具備相關的專業資格、認證。
• 專業認可：認證翻譯員應為香港翻譯學會（Hong Kong Translation Society, HKTS）或美國翻譯協會（American Translators Association, ATA）...等具有香港政府或國際認可的專業翻譯組織的成員。
• 工作經驗：認證翻譯員通常需要擁有豐富的翻譯經驗，以證明其專業能力。
• 機構認證：翻譯公司必須為受到政府機構或專業翻譯組織認證的成員。

此外，認證翻譯並非一般翻譯，是具有既定格式要求的專業服務，翻譯員需為譯本蓋章簽名認證，表明由合資格的專業人員完成，除此之外，翻譯公司出具的認證翻譯文件也必須以指定的公司信函寄出，以證明該翻譯及認證的可信度，並對該譯本的完整性和準確性負責。

為什麼需要聘請文件翻譯公司？

在選擇認證翻譯服務時，聘請專業翻譯公司和Freelance翻譯員的差別是什麼？以下將從五個方面為您整理兩者間的差別：

可靠性和專業性

• 專業翻譯公司：翻譯公司擁有經驗豐富的翻譯專家團隊，能夠涵蓋多種領域和語言，此外，翻譯公司的翻譯員大多也經過嚴格篩選和培訓，以確保提供高質量的翻譯服務。
• Freelance翻譯員：不同自由翻譯員的專業背景和經驗可能有所不同，雖然有些Freelance翻譯員非常專業，但也有可能遇到缺乏經驗或專業知識的翻譯員。

質量保證

• 專業翻譯公司：專業翻譯公司通常有多重校對和審核機制...等完善的工作流程，能確保翻譯的準確性和一致性。
• Freelance翻譯員：自由翻譯員通常單獨工作，可能缺乏多重校對和審核，進而影響翻譯質量。

法律認可和權威性

• 專業翻譯公司：香港專業翻譯公司大多需要受到政府機構和專業組織的認可，其出具的認證翻譯文件具有更高的權威性和法律效力，也更容易被各種機構接受。
• Freelance翻譯員：除非自由翻譯員是某些專業組織的認證會員，否則無法提供認證服務，未經認可的翻譯員，其翻譯文件也有可能不被機構接受。

資源和技術支持

• 專業翻譯公司：專業翻譯公司擁有計算機輔助翻譯軟體（CAT）、術語庫和翻譯記憶庫...等先進的翻譯工具和技術支持，能夠提高翻譯的效率和質量。
• Freelance翻譯員：在處理較大型的專案，或是較複雜的項目時，自由翻譯員可能缺乏專業翻譯軟體或是資料庫...等技術支援。

自由翻譯員雖然在以上幾點中無法與專業翻譯公司相比，但自由翻譯員仍有其優勢，例如：由於沒有公司運營成本，自由翻譯員的服務價格通常較低；此外，自由翻譯員通常也能根據客戶需求，提供更加靈活的服務，當您在選擇翻譯公司或是自由翻譯員時，應先思考您的需求，若您需要翻譯法律文件、移民申請或學歷認證...等需要高可信度和專業性的文件，建議您選擇翻譯公司；若預算有限，則建議您可以考慮雇用自由翻譯員。