搬寫字樓

香港搬寫字樓收費與一般家居搬屋收費相似，根據需搬運的物品大小與數量計算初始搬運費用，再加上搬運過程需要的附加服務，才會是最終的搬運報價，物件搬運費行情通常介於$50~$300/件，而搬遷過程中的相關附加費用，可以參考以下搬屋附加費用表：

_{＊以上報價僅供參考，實際費用以專家報價為主}

搬寫字樓公司提供哪些服務？

搬寫字樓公司一般會提供以下3項服務：

辦公室搬遷

搬寫字樓公司的專業團隊會提供一站式的辦公室搬遷服務，服務內容涵蓋搬運前的規劃與物品打包、搬運當天的運輸服務，以及搬運後的物品歸位，協助企業主快速搬遷寫字樓，避免影響公司正常運營。

文件存放

辦公室內通常存有大量文件，若企業的存放空間不足，辦公室搬運公司也提供倉庫存放業主不常用的文件，倉庫都備有專業的安全設施和環境控制系統，能有效確保文件的完整性及安全性。

文件銷毀

根據香港政府規定，部分公司內的文件需要至少保留7年，保留期滿就需要銷毀，因此部分搬寫字樓公司會與專業服務商合作，提供文件銷毀服務，減輕公司搬遷時的負擔，並保護公司商業機密。

辦公室搬遷有哪些難處？

辦公室搬遷有別於家居搬屋，過程中主要有以下3個難處：

1.搬運物品眾多

辦公室通常有大量的辦公傢俬、電器、文件…等物品，需要更多的搬運人力與車輛才能完成搬運，此外，如果沒有妥善規劃與整理，搬運過程中可能會丟失物品，影響公司運營。

2.搬運難度較高

老闆桌、大型會議桌、文件櫃等大型辦公傢俬，以及打印機、複印機、伺服器等精密儀器由於體積大且重量較重，搬運難度較高，需要較多的人力與工具才能確保在搬運過程中不會損壞。

3.搬運過程時間緊迫

搬寫字樓會使公司運作暫時停擺，需要在短時間內完成以免影響公司正常運營，因此，搬運過程必須嚴格按照計劃進行，不能出現任何延誤。

搬寫字樓過程中有哪些注意事項？

為確保公司能於短時間內完成搬遷，搬寫字樓前後需要留意以下注意事項，讓公司能快速恢復運營：

搬寫字樓前

寫字樓搬遷工程浩大，業主需要至少提前1~2個月開始規劃以下5個搬遷事項：

1. 確定搬遷日期：公司確定搬遷辦公室後，需要先決定搬遷日期，一般會選擇適合入伙的黃道吉日完成搬遷，期許搬遷後公司業績能蒸蒸日上。
2. 挑選適合的搬運公司：搬寫字樓需要較多人力，為確保搬運公司有足夠的人力與時間承接案件，確定搬遷時間後應儘早預約辦公室搬運公司，讓搬屋公司有充足的時間上門報價與調配人力。
3. 規劃搬遷時間表：為確保順利完成公司搬遷，業主需要規劃搬遷時間表，避免搬運過程中因物品缺漏、交通延誤…等問題影響公司正常運營。
4. 通知物業管理處：確認搬遷日期後，業主需要通知新舊辦公室所在的大廈物業管理處，方便物業管理處安排升降梯與停車位。
5. 整理搬運物品：公司文件、辦公傢俬與物品數量眾多，搬運前需請員工協助整理打包。

辦公室搬遷當天

為確保搬運當天能順利完成搬遷，需要留意以下4點事項：

1. 回收鑰匙與門卡：搬遷當天應要求員工繳回舊辦公室的門禁卡，並發放新辦公室的門卡與鑰匙，方便員工進出。
2. 張貼告示：為避免影響同樓層的其他公司，搬運當天需要於公布欄或辦公室門口張貼搬遷告示，公告內載明公司的新地址與電話號碼，方便訪客與合作夥伴前往新辦公室洽公。
3. 分配人力：搬遷過程中可以分配員工執行打掃新舊辦公室、監督搬運作業、確認搬運物品及擺設新辦公室物品…等任務，讓公司能快速恢復營運。
4. 重新安裝辦公設備：所有辦公設施搬至新辦公室後，可以委託搬運師傅與員工重新安裝辦公傢俬、電話線、網路線、電腦、打印機…等設備。

完成寫字樓搬遷後

完成搬遷後，還需要注意以下4點事項，確保公司能順利恢復運營：

1. 更改地址： 更改公司的工商登記地址、銀行帳戶地址、郵寄地址…等。
2. 通知客戶： 通知客戶公司的新地址和聯繫方式。
3. 處理廢舊物品：應妥善處理辦公室搬遷中產生的廢舊物品。
4. 請裝修公司還原舊辦公室：退租後需要還原裝修，才能交還給大廈物業管理處或業主，因此在完成搬遷後需要聘請裝修公司施作清拆還原工程。

搬寫字樓時怎樣歸類整理？

辦公室內的物品與文件數量眾多，搬遷時需要謹慎整理以避免遺漏，以下2個整理建議供您參考：

1. 根據物品類型分類：將辦公室內的物品按照辦公傢俬、電器、文件、個人物品…等類型分類，有助於搬運公司制定合適的運送計畫。
2. 根據公司部門分類：按照客服、工程、財務、行銷…等部門分類，可以幫助搬運人員將物品放置在正確的指定位置。

如何使用PRO360找到搬寫字樓服務？

提出寫字樓搬運需求

點選【免費取得報價】回答幾個問題，告訴我們搬屋起始地點、到達地點，是否需要搬運師傅搬運上樓，是否需要搬運工人幫忙打包，是否有貴重傢俬，您也可上傳照片以利搬屋公司了解搬運的物品多寡。

與搬屋公司討論細節

需求送出後，將會有多家搬屋公司主動與您聯繫，您可以在比較後選擇適合的辦公室搬屋公司進一步討論，搬屋公司會依照您的需求估價，也會一併討論合作細節，以免產生糾紛，例如：搬屋用的紙箱是案主準備還是直接請搬屋公司提供；需要先付一半的訂金還是事後付款，接不接受信用卡、電子支付或只能用現金。

與搬屋公司簽訂合約

雙方確認價格與合作內容，就可以簽訂辦公室搬運合約，合約中必須載明下列資訊：住家資訊、搬運日期、需搬運的物品，及附加服務、辦公室搬遷報價單、服務人數、車輛類型及總數、物品損壞理賠及搬屋公司經營者的基本資料，資料列的越仔細，越不容易產生糾紛。

搬屋過程中的注意事項

搬屋公司所指派的搬屋工人不一定是和您聯繫的窗口，請先和搬運工人確認合約內容並建議於搬運前派遣一名員工協助確認所有物品都有上車，到達目的地後也確認所有物品都有放置在指定位置，建議在搬運前、後拍照，以保護自身權益，服務結束後，再支付尾數給搬運師傅。

給予搬屋公司評價

如果您滿意搬屋師傅的搬運服務，還請您回到PRO360達人網，給予搬屋公司五星好評。PRO360達人網重視每一位客戶的意見回饋，您的支持與鼓勵也會是搬運公司繼續提供優質寫字樓搬遷服務的最佳動力。

相關連結：如何給予專家評價呢？