如何申請香港商業登記？BR申請流程、文件及費用總整理

商業登記證是什麼？

商業登記證（Business Registration, BR）是香港稅務局轄下的商業登記署發給在香港經營業務的公司的證明文件，根據《商業登記條例》規定，任何人在香港經營業務，都必須在開業後一個月內向商業登記署申請商業登記。

什麼業務需要申請商業登記？

只要是以盈利為目的的生意、商務、工藝、專業、職業或其他活動，都需要申請商業登記證，除了常見的門店、公司、商鋪...等生意，近來較多人從事的網店、IG Shop…等網上業務以及自由工作者，也都是以營利為目的，因此也需要申請商業登記；但慈善機構、農業、園藝或漁業...等少數行業可獲豁免。

此外，根據《商業登記條例》規定，以下業務也必須申請商業登記：

• 為會員提供設施、服務及專用處所，以進行社交或康樂活動的會社。
• 無論實際上在香港是否有經營業務，只要在香港成立有限公司，或非在香港成立但在香港設有營業地點的有限公司，都要申請商業登記證。
• 在香港設有代表辦事處或聯絡辦事處，或出租位於香港的物業但非在香港成立的有限公司。
• 無論實際上在香港是否有任何業務，只要是在香港註冊的有限合夥基金，就要申請商業登記證。

申請商業登記的好處

商業登記證是香港公司合法經營的必要文件，可作為公司已履行法定責任的證明，避免因未註冊而面臨罰款或監禁的風險。除了證明公司的合法性，申請商業登記還有利於建立商業信譽、方便開展商業活動...等優點，以下將為您整理申請商業登記的好處：

• 建立商業信譽：商業登記證可使您的業務更具公信力，讓客戶和合作夥伴對公司更有信心。
• 方便開展商業活動：擁有商業登記證可利於開立銀行帳戶、申請政府資助、租賃物業、購買公司勞工保險和申請強積金（MPF）...等各項開展商業活動所需的事項。
• 提高公司透明度：申請商業登記證同時也代表允許公眾人士查閱商業登記冊上的公司資料，可有效提高公司的信息透明度，使潛在合作對象或是消費者更容易了解公司的業務。
• 申請分行商業登記證：若您的業務有多個營業地點，您需要為每個地點申請分行商業登記證，以確保每個營業地點都合法經營。
• 稅務優惠：商業登記證無法直接帶來稅務優惠，但擁有商業登記證的業務可申請自僱人士報稅優化、免稅額...等各項稅務優惠。

申請商業登記證流程

根據《商業登記條例》規定，獨資業務或合夥業務的東主需從開始經營起計1個月內辦理商業登記，商業登記申請方式可分為網上申請及書面申請，以下將為您分別整理兩種申請方式的申請流程：

網上申請商業登記證流程

網上申請商業登記須透過政府一站通商業登記網上申請頁面，申請流程如下：

1. 選擇申請業務類別辦理登記：包含獨資業務、合夥業務、已登記的獨資或合夥業務所經營的分行、已登記的法人團體或其他非法人團體所經營的分行...等業務類別。
2. 核實身份並輸入申請資料：輸入身分證號碼、數碼證書或「智方便+」認證身份（合夥業務需提供合夥人資料）。
3. 選擇有效期及領取商業登記證方式：可選擇每年或每三年換領商業登記證，並選擇親自到稅務署領取或以郵遞方式寄送到指定地址。
4. 進行數碼簽署：請在簽署前確實核對所有資料，並採用核實身份時的證書簽署。
5. 繳付商業登記費用：使用信用卡或是繳費靈繳付商業登記費。
6. 下載商業登記證：提交申請後兩個工作天內，您就可以透過香港政府一站通下載電子商業登記證。

書面申請商業登記流程

書面申請登記證申請流程如下：

1. ​​索取申請商業登記證表格：可發電郵向稅務局索取，或是填寫表格IRBR194，然後郵寄或傳真（2824 1482）至商業登記署索取申請表格。
2. 填妥申請表：依照公司類型不同，需填寫如申請人、合夥人姓名及法人名...等基本資料，及所經營業務資料。
3. 繳交商業登記費用和徵費：需依照申請一年證或三年證繳納商業登記費用和徵費。
4. 提供相應證明文件：除提交商業申請表外，也需要提供身分證明文件，需提交的身分證明文件依業務類別而異，詳情可參考稅務局申請商業登記辦法，以下僅列舉常見例子說明：

• 獨資：需提交東主的香港身分證影印本，如非香港居民，則須提交由有關政府機構發出的護照或居民身分證影印本。
• 合夥：需提交所有合夥人的香港身分證影印本，如非香港居民，則須提交其由有關政府機構發出的護照或居民身分證影印本。

1. 親自到商業登記署或郵寄申請：可親臨啟德税務中心2樓的商業登記署，或是郵寄至香港告士打道郵政局郵箱 29015 號，但郵資不足的信件將不被接收，寄出時務必支付足額郵資。

申請商業登記文件

以下根據業務類型，為您分別整理商業登記所需文件：

獨資業務 

• 東主的身分證明文件（若非香港居民，需提交由有關政府機構發出的護照或居民身分證影印本）
• 商業登記申請表格：表格 1(a)

合夥業務

• 所有合夥人的身分證明文件（若非香港居民，需提交由有關政府機構發出的護照或居民身分證影印本）
• 商業登記申請表格：表格 1(c)

需注意的是，透過網上申請合夥業務登記時，需要一位合夥人的數碼認證，以及其他合夥人的身份證副本；此外，如果合夥人是以公司名義登記，則需提交該公司公司成立證明書（CI）。

有限公司

• 法團成立表格（股份有限公司）：表格 NNC1
• 公司章程
• 股東名冊
• 股東會議紀錄
• 會計師核證文件
• 致商業登記署通知書：表格 IRBR1（告知商業登記署要選擇為期一年或三年的登記證）
• 法團業務開業通知書：表格 IRBR200（公司註冊成功後，需要提交此表格通知稅務局公司開始營運的日期，並更改商業登記證上的業務性質）

此外，在香港請註冊有限公司時，會同時視為申請商業登記，因此無需額外提交商業登記申請表格。

分行業務

• 分行商業登記申請表格：表格 1(d)

商業登記申請費用

香港商業登記費用包括商業登記費和破產欠薪保障基金徵費（簡稱「徵費」），費用會因申請年份和商業登記證的有效期而有所不同：

2024/25 年度商業登記費和徵費

• 商業登記證（一年）：$ 2,200（包含已豁免的$150徵費）
• 商業登記證（三年）：$ 5,870（包含$150徵費）
• 分行商業登記證（一年）：$ 80
• 分行商業登記證（三年）：$ 358（包含$150徵費）

2025/26 年度商業登記費和徵費

• 商業登記證（一年）：$2,200（包含已豁免的$150徵費）
• 商業登記證（三年）：$6,020（包含$300徵費）
• 分行商業登記證（一年）：$80
• 分行商業登記證（三年）：$508（包含$300徵費）

申請BR的繳費方式

稅務局提供以下5種繳交商業登記費用的方式：

• 親臨繳費：您可親自到商業登記署的付款櫃檯繳交費用。
• 電子繳費：若您是透過網上申請商業登記證，可在提交申請時使用信用卡、繳費靈...等電子支付方式繳費。
• 郵寄繳費：您可以郵寄劃線支票到稅務局（香港九龍協調道郵政局郵箱28282、29015或28827號）。
• 便利商店繳費：收到商業登記賬單後，您可至便利店繳交BR費用。
• 郵局繳費：您可攜帶新的商業登記證至郵政局，使用現金、易辦事或支票繳費。

不按時繳交商業登記證費用後果？

沒有按時繳交商業登記證費用，可能面臨以下後果：

• 罰款：根據《商業登記條例》規定，未按時繳交商業登記證費用，可處罰款$5,000及監禁一年。
• 追繳過往年度費用：如果在開業後超過 12 個月才辦理商業登記，稅務局會追討本年度及過往年度的商業登記費和徵費。
• 影響公司聲譽：未按時繳交商業登記證費用可能會影響公司的聲譽，讓合作夥伴或客戶對公司的信譽產生疑慮。

需注意的是，即使公司已經結束營運，只要公司尚未解散，仍需每年申請商業登記證，並繳納BR費用，因此，若公司決定結束營運，應事先向商業登記署提交通知結束業務表格，取消商業登記。

如何申請商業登記證費用豁免？

若您想申請商業登記證費用豁免，需滿足以下三項條件：

• 公司類型：只有無限公司（獨資或合夥公司）可以申請豁免商業登記費，有限責任公司不得申請。
• 生意額要求：若您的業務主要以提供服務為主，只要每月平均營業額不超過$10,000，即可申請商業登記證費用豁免；若您的業務是以提供商品為主，則過去6個月每月平均營業額需不超過$30,000，才可申請商業登記證費用豁免。
• 業務數目：若獨資東主或相同合夥人同時擁有2項以上的業務，則無論是哪一項業務，都不得申請商業登記證費用豁免。

BR申請費用豁免申請辦法

您可以紙本方式或電子方式申請BR費用豁免：

• 紙本方式：申請人須親身或以郵寄方式提交申請書，並附上「表格 3 」（要求豁免繳付登記費及徵費）。
• 電子方式：若您符合申請商業登記證費用豁免資格，您可透過香港政府一站通提交申請。

如何辦理商業登記續期？

商業登記署會在商業登記證到期前一個月，寄出BR續期通知書，您需要在指定繳費日期前繳交續期費；若您在商業登記證到期後仍未收到繳款通知書，或遺失繳款通知書，您需要在現有商業登記證有效期屆滿後一個月內，以書面通知稅務局局長，或親自攜帶舊的商業登記證到商業登記署辦理續期手續。

辦理商業登記交給專業BR代辦公司！

若您不確定您所經營的業務是否需要申請商業登記，或是不清楚申請BR需要準備哪些文件，專業的BR代辦公司擁有豐富的商業登記代辦經驗，能協助您準備申請文件，確保快速且合法完成商業登記。若您需要專業商業登記代辦公司為您完成BR申請，只要點選【免費取得報價】回答幾個簡單的問題，就會有經驗豐富且符合您需求的代辦公司向您報價，過程快速且完全免費！

常見問題

BR與CR的分別是什麼？

BR全稱為Business Registration，主要是根據《商業登記條例》的規定，目的是讓政府掌握在香港經營業務的單位；CR全稱為Company Registration（公司註冊編號），主要是根據《公司條例》的規定，目的是讓公司取得獨立的法人格，公司完成公司註冊（Certificate of Incorporation, CI）後便可獲得CR，證明公司已完成註冊流程。以下將為您詳細整理兩者間的差異：

如何查詢商業登記號碼？

商業登記號碼位於商業登記證的中間位置，格式為 99999999-***-**-**-*，首 8 位數字為商業登記號碼，後面的字母 （*）代表商業登記證的生效月份、年份...等資料，例如：若您的商業登記證號碼為 12345678-01-24-00-1，那您的商業登記號碼就是 12345678。

此外，您也可以在稅務局網站的「商業登記冊」搜尋功能中輸入公司名稱或商業登記名稱，即可查詢該公司的商業登記證號碼。

自僱人士是否需要申請商業登記證？

要，在香港，幾乎所有以盈利為目的的商業活動都需要申請商業登記證，自僱人士也不例外。 即使自僱人士收入不多，符合豁免商業登記費的條件，也需要辦理商業登記手續，建議自僱人士在開業後一個月內申請商業登記證，以免觸犯法例。

IG Shop和網店需要申請商業登記嗎？

要，根據《商業登記條例》規定，不論是何種形式，只要是以盈利為目的商業活動就需要申請商業登記證，而IG shop或是網店都是明確的商業活動，因此必須申請商業登記。

商業登記地址可以用公屋地址嗎？

不可以，根據房屋署規定，若將公屋用於非住宅用途，將視為違反租約，房署可因此而終止租約。

如果公司有多個營業地點或辦公地點，需要個別申請BR嗎？

是，若您的公司有多個營業地點或辦公地點，必須在每個營業地點或辦公地點開業後一個月內申請「分行商業登記證」，並在各營業地點展示有效的商業登記證。

如何更改商業登記地址、業務名稱及業務性質？

若公司商業登記地址、業務名稱或業務性質有變更，您需要在更改後的一個月內以書面通知商業登記署，以下將為您整理變更公司信息時所需的表格：

• 更改商業登記地址：表格 IRC3111A「商業登記通知更改業務地址」
• 更改業務名稱：表格 IRC3110A 「業務名稱變更通知書」
• 更改業務性質：表格 IRBR193 「業務性質變更通知書」

您可透過稅務局網站下載以上表格，或是親自到商業登記署索取。

如何更改合夥人或退出合夥？

根據香港法例規定，任何合夥人的加入或退出，都必須在更改後的一個月內通知商業登記署，若您需要登記合夥人變動，需要填寫「表格 IRBR 64」，並由新舊合夥人共同簽署，此外，若是新加入合夥人，必須遞交新加入合夥人的身分證、護照或商業登記證（若合夥人屬於法人團體）；若合夥人變更會導致業務由獨資變為合夥，或是由合夥轉為獨資，稅務局會在記錄有關變更後，發出新的商業登記證。

業務結束需要通知商業登記署嗎?

需要，若業務已經結束，需要以書面形式通知商業登記署，若公司結束營運，但尚未解散或註銷公司，則仍會被視為是正在經營業務，需要定期申請商業登記證，並持續繳付商業登記續期費。提醒您，直到收到商業登記署發出的正式商業登記取消通知之前，公司仍需繳交商業登記證費用，若沒有按照程序申請結業或繳付商業登記續期費，可能面臨罰款甚至監禁。