商業登記費用怎麼收？商業登記證申請及費用

什麼是商業登記證？

商業登記 (Business Registration，簡稱BR) 是由稅務局的商業登記署發出，商業登記條例中規定，獨資公司、合夥公司、本地公司或非香港公司等所有在香港業務經營者均需於開業30天內申請商業登記，政府會以此作為徵稅依歸，同時商業登記証也是申請防疫抗疫基金、中小企支援計劃...等政府資助時的重要文件。

公司商業登記證與公司註冊證的分別

公司註冊證書由公司註冊處發出及管理，商業登記證則由稅務局管理，公司註冊證書上會標明公司的法人地位與效用；商業登記證則會在登記證標註稅務編號，代表公司必須按時繳納應納稅務，另外，成立「有限公司」時，可同時遞交公司註冊申請及商業登記申請，兩者可同時辦理；成立「無限公司」時，由於東主/合夥人需要承擔責任，與公司本身無關，所以只需要申請商業登記證。

什麼樣的業務要申請商業登記證？

只要是以盈利為目的的生意、商務、工藝、專業、職業或其他活動，都應該申請商業登記證，其中包括：

• 為會員提供設施、服務及專用處所，以進行社交或康樂活動的會社。
• 無論實際上在香港是否有經營業務，只要在香港成立有限公司，或非在香港成立但在香港設有營業地點的有限公司，都要申請商業登記證。
• 在香港設有代表辦事處或聯絡辦事處，或出租位於香港的物業但非在香港成立的有限公司。
• 無論實際上在香港是否有任何業務，只要是在香港註冊的有限合夥基金，就要申請商業登記證。

何時要申請商業登記證？

一般而言，獨資業務、合夥業務、其他非法人團體經營的業務、非香港公司及分行業務，需於「開業」後一個月內申請，您可參閱稅務局的一站式公司註冊及商業登記文件；但若是依有限合夥基金條例而註冊的有限合夥基金，則需在「註冊」後一個月內申請商業登記證。

本地公司的首張商業登記證應繳金額，是由公司向公司註冊處提交成立法團的日期起計，商業登記證開始生效的日期就是公司註冊日期；至於之後發出的續證，應繳金額則以續證的開始生效日為準。

書面商業登記證申請流程

書面申請登記證申請流程如下：

1. 索取申請商業登記證表格：可發電郵到稅局索取，或是填寫表格IRBR194，然後郵寄或傳真（2824 1482）交回商業登記署，申請表格將會郵寄給申請者。
2. 填妥申請表：依照公司類型不同，需填寫如申請人、合夥人姓名及法人名...等基本資料，及所經營業務資料。
3. 繳交商業登記費用和徵費：需依照申請一年證或三年證繳納商業登記費用和徵費。
4. 提供相應證明文件：除提交商業申請表外，另外也需要提供身分證明文件，需提交的身分證明文件則依業務類別而異，詳細可參考稅務局申請商業登記辦法，以下僅舉常見例子說明：獨資需提交東主的香港身分證影印本，如非香港居民，則須提交由有關政府機構發出的護照或居民身分證影印本；合夥則需提交所有合夥人的香港身分證影印本，如非香港居民，則須提交其由有關政府機構發出的護照或居民身分證影印本。
5. 親自到商業登記署或郵寄申請：可親臨啟德税務中心2樓的商業登記署，或是郵寄至香港告士打道郵政局郵箱 29015 號，但郵資不足的信件將不被接收，所以寄出時務必支付足額郵資。

網上申請商業登記流程

網上申請商業登記則需透過政府一站通商業登記網上申請頁面進行申請，申請流程如下：

1. 選擇申請業務類別辦理登記：包含獨資業務、合夥業務、已登記的獨資或合夥業務所經營的分行、已登記的法人團體或其他非法人團體所經營的分行...等業務類別。
2. 核實身份並輸入申請資料（合夥業務需提供合夥人資料）：輸入身分證號碼、數碼證書或「智方便+」認證身份。
3. 選擇有效期及領取商業登記證方式：可選擇每年或每三年換領商業登記證，並選擇要親自到稅務署領取或以郵遞方式寄送到指定地址。
4. 進行數碼簽署：請確實在簽署前核對所有資料，並採用核實身份時的證書簽署。
5. 使用信用卡或是繳費靈繳付商業登記費。

商業登記證申請需要多久？

• 親自至稅務署申請紙本登記證，可在填妥並提出申請表的30分鐘內取得商業登記證。
• 若透過郵遞申請並取得商業登記證，則會在稅務署收到填妥的申請表後的2個工作日內取得。
• 透過網上申請商業登記證，可在收到填妥的申請表後的2個工作日內取得商業登記證。